Podjąłem studia za granicą. Zostałem przyjęty na zagraniczną uczelnię i odbywam tu pełne studia. Czy mogę się ubiegać o uzyskanie wsparcia z programu Erasmus na dofinansowanie moich studiów?

Nie. Z programu Erasmus nie można uzyskać funduszy na dofinansowanie pełnych studiów podjętych w innym kraju (ani we własnym kraju). Erasmus jest programem wspierającym „mobilność” – czyli m.in. międzynarodową wymianę studentów. Stypendia Erasmusa przeznaczone są jedynie na dofinansowanie wyjazdów studentów na część studiów do partnerskich uczelni w innych krajach biorących udział w programie.

W ramach Erasmusa można odbyć CZĘŚĆ swoich studiów w zagranicznej uczelni, a stypendium jest dofinansowaniem wyjazdu.  Okres studiów w uczelni zagranicznej może trwać maksymalnie do jednego roku, NIE dłużej, i musi być zaliczony przez uczelnię macierzystą jako „odpowiednik” danego semestru czy roku w tej uczelni. Pobyt w zagranicznej uczelni partnerskiej nie może wykroczyć poza jeden (ten sam) rok akademicki.

Jeśli ktoś podjął pełne studia np. w Wielkiej Brytanii, to może skorzystać z programu Erasmus w Wielkiej Brytanii – może wyjechać np. na jeden semestr do uczelni w innym kraju, np. w Hiszpanii, a potem wrócić na uczelnię brytyjską. Warunkiem jest, aby uczelnia macierzysta – w tym przypadku brytyjska – uczestniczyła w Erasmusie i miała umowę z uczelnią hiszpańską. Drugim koniecznym warunkiem jest pomyślne przejście kwalifikacji na wyjazd zorganizowanej w macierzystej uczelni.

Jestem studentką zagranicznej uczelni, gdzie odbywam pełne studia. Czy jako Polka mogę ubiegać się o stypendium Erasmusa z budżetu tego programu w Polsce?

Nie. Fundusze Erasmusa przyznane danemu krajowi na wsparcie mobilności studentów są przeznaczone na wyjazdy studentów uczelni tego kraju. Tak więc budżet przyznany Polsce na wsparcie mobilności studenckiej jest przeznaczony wyłącznie na dofinansowanie wyjazdów stypendialnych studentów polskich uczelni.

O wyjazd i stypendium można się ubiegać tylko w swojej macierzystej uczelni.

Przykłady:

• Będąc studentem np. University of Oxford, o wyjazd Erasmusa można się ubiegać tylko w tej uczelni. Po pomyślnym przejściu kwalifikacji na wyjazd, student może wyjechać na część studiów do jednej z uczelni, z którymi University of Oxford współpracuje w ramach Erasmusa.
  
• Analogicznie - student Politechniki Gdańskiej może ubiegać się o wyjazd Erasmusa tylko na tej uczelni i po zakwalifikowaniu wziąć udział w wymianie prowadzonej przez Politechnikę Gdańską.

ZALICZANIE/ UZNAWANIE OKRESU STUDIÓW odbytych w zagranicznej uczelni

Na IV roku byłam studentką Erasmusa na uczelni w Portugalii - zdobyłam 65 punktów ECTS za cały rok. Dziekan nie zgadza się na zaliczenie IV roku bez zaliczenia przeze mnie przedmiotów obowiązkowych. Czy rzeczywiście muszę powtarzać przedmioty z IV roku na mojej uczelni? Całe moje studiowanie na IV roku w Portugalii zostało w ten sposób uznane za mniej wartościowe i mniej znaczące niż studiowanie w Polsce.

Podstawą uzyskania zaliczenia okresu studiów odbytych za granicą jest uzgodnienie przed wyjazdem na stypendium "Porozumienia o programie zajęć" (Learning Agreement) podpisanego przez trzy strony - uczelnię macierzystą, uczelnię przyjmującą i studenta. W imieniu uczelni macierzystej „Porozumienie” podpisuje dziekan (jako osoba odpowiadająca za przebieg studiów), a jego podpis jest gwarancją uzyskania zaliczenia po powrocie, o ile student zrealizuje uzgodniony w „Porozumieniu” program. Powinny zostać uwzględnione także zmiany wprowadzone do „Porozumienia” po przyjeździe studenta do uczelni przyjmującej (ewentualne zmiany powinny nastąpić w ciągu ok. 2-4 tygodni i być pisemnie zatwierdzone przez uczelnię macierzystą).

Przygotowując „Porozumienie” bierze się pod uwagę nie tylko liczbę punktów, tzn. 30/ semestr ale także zawartość merytoryczną zajęć - przy czym nie chodzi tu o to, by w uczelni zagranicznej realizować identyczne przedmioty jakie byłyby realizowane w uczelni macierzystej (rzadko się zdarza, żeby uczelnie miały identyczne przedmioty), ale o tzw. "efekty kształcenia" przypisane do danych zajęć. Innymi słowy, te same efekty kształcenia można osiągnąć zdobywając wiedzę na różnie nazwanych zajęciach.

Jeżeli, mimo elastyczności uczelni macierzystej, występują tzw. różnice programowe powinny one być wyraźnie określone przed wyjazdem studenta na stypendium oraz powinien być uzgodniony sposób i termin ich uzupełnienia (przed wyjazdem lub po powrocie). Program studiów zapisany w „Porozumieniu o programie zajęć” powinien być tak dobrany, aby nie było zbyt dużych różnic programowych.

Po zakończeniu pobytu na stypendium uczelnia przyjmująca wydaje "Wykaz zaliczeń" (Transcript of Records).  Jeżeli student zrealizował program pobytu zgodnie z „Porozumieniem”, a z „Wykazu” wynika, że zaliczył wszystkie uzgodnione przedmioty, uczelnia macierzysta uznaje okres studiów odbytych za granicą.

Sprawy związane z zaliczaniem okresu studiów odbytych za granicą powinny być uregulowane w regulaminie studiów.

W razie problemów najpierw należy się kontaktować z uczelnianym koordynatorem programu Erasmus oraz – koordynatorem ECTS, jeżeli został wyznaczony.

Czy w uczelni zagranicznej, w której będę studiować przez jeden semestr w ramach Erasmusa muszę zdobyć 30 punktów ECTS?

Podpisując ze studentem „Porozumienie o programie zajęć” macierzysty wydział może wymagać od studenta uzyskania mniejszej liczby punktów niż 30 na semestr. Może to wynikać stąd, że w przypadku danego studenta wystąpiły różnice programowe, które student będzie musiał uzupełnić.

Przygotowując „Porozumienie o programie zajęć” bierze się pod uwagę nie tylko liczbę punktów, tzn. 30 na semestr ale także zawartość merytoryczną zajęć - przy czym nie chodzi tu o to, by w uczelni zagranicznej realizować identyczne przedmioty jakie byłyby realizowane w uczelni macierzystej, ale o tzw. "efekty kształcenia" przypisane do danych zajęć.

ZWROT STYPENDIUM

Czy jeżeli nie zdobędę 30 punktów ECTS za semestr w uczelni zagranicznej będę musiała zwrócić stypendium Erasmusa?

Uczelnia może zażądać zwrotu części lub całości stypendium w przypadku gdy student nie wywiąże się z umowy z uczelnią. Elementem umowy jest „Porozumienie o programie zajęć” uzgodnione z uczelnią macierzystą przed wyjazdem na stypendium (z ewentualnymi zmianami wprowadzonymi już po przyjeździe do uczelni zagranicznej i zaakceptowanymi przez uczelnię macierzystą).
Jeżeli w „Porozumieniu” uzgodniono, że student jest zobowiązany uzyskać 30 punktów na semestr, uczelnia macierzysta ma prawo oczekiwać, że w „Wykazie zaliczeń” będzie rozliczone 30 punktów. Jeśli student nie zaliczy któregoś przedmiotu w uczelni przyjmującej i w konsekwencji uzyska się mniejszą liczbę punktów ECTS, nie znaczy to, że uczelnia macierzysta automatycznie zażąda zwrotu (części) stypendium. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie. Uczelnia macierzysta powinna postąpić zgodnie z regulaminem studiów, np. analogicznie jak w sytuacji, gdy student nie będący stypendystą uzyska negatywną ocenę na sesji egzaminacyjnej w kraju.

Zwrot całego stypendium jest zwykle egzekwowany w sytuacji gdy student w rażący sposób nie wywiązał się z zobowiązań wobec uczelni macierzystej.

SKŁADKI W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ 

Czy zagraniczna uczelnia, gdzie przebywam na stypendium Erasmusa, może ode mnie wymagać opłacenia składki na zrzeszenie studenckie lub na ubezpieczenie?

Zgodnie z zasadami Erasmusa student przebywający na stypendium w danej uczelni ma takie same prawa i obowiązki jak studenci miejscowi. Jeżeli członkowstwo w zrzeszeniach studenckich jest obowiązkowe dla studentów uczelni przyjmującej, to uczelnia ta może zobowiązać stypendystę Erasmusa do zapisania się do danej organizacji/ zrzeszenia (na okres pobytu), w tym wniesienia składki członkowskiej.

Podobnie w przypadku ubezpieczenia: jeżeli jest ono obowiązkowe dla wszystkich miejscowych studentów, to także przyjeżdżający do danej uczelni stypendyści Erasmusa są zobowiązani za nie zapłacić.

WYSOKOŚĆ STYPENDIUM

Razem ze mną przebywają w Niemczech, w tym samym mieście, inne osoby z Polski, które dostają stypendium różnej wysokości. Od czego to zależy? Czy jest jakieś minimum? Ze swojego stypendium dodatkowo musiałem zapłacić za bilet semestralny, legitymację itp. Czy istnieje możliwość dofinansowania albo zwrotu pieniędzy za dojazd do i z uczelni partnerskiej do uczelni macierzystej?

Wysokość stypendium na wyjazd w programie Erasmus zależy od uczelni macierzystej, z której wyjeżdża student. Narodowa Agencja na każdy rok akademicki określa dla danej grupy krajów minimalne i maksymalne kwoty stypendium miesięcznego. Kwoty te są uzależnione od kosztów utrzymania w danym kraju, określonych na podstawie informacji bazy EUROSTAT. Uczelnia samodzielnie określa wysokość miesięcznego stypendium, oczywiście w ramach limitów podanych przez Narodową Agencję. Oznacza to, że dwie różne uczelnie mogą określić różną wysokość miesięcznego stypendium na wyjazd do tego samego kraju. Rozwiązanie takie zostało przyjęte z uwagi na możliwość przyznania dofinansowania z budżetów własnych uczelni oraz na różny stopień zainteresowania wyjazdami z poszczególnych uczelni. Co roku również ustalana jest minimalna kwota stypendium miesięcznego, która obowiązuje wszystkie uczelnie uczestniczące w programie Erasmus.

Uczelnia może podjąć decyzję o dofinansowaniu wyjazdu ze środków własnych. Dofinansowanie takie często przyjmuje formę częściowego lub całkowitego zwrotu kosztów podróży.

PRAKTYKI

W jakich instytucjach NIE można odbywać praktyki?
Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.